Dazu bildet man am besten eine Stabsstelle als Ansprechpartner für alle Abteilungen. Diese besteht aus einem Terminologiekreis. Koordinator dieser Stabsstelle ist ein Terminologiebeauftragter oder Terminologe. Von einem Terminologen werden technische Vorbildung, muttersprachliche Sicherheit, idealerweise fremdsprachliches Wissen sowie Fähigkeiten im Bereich Kommunikation, Moderation und Überzeugung und Durchsetzungsvermögen verlangt. So jemand hat man leider nicht immer im Mitarbeiterbestand. Dies können bis zu einem gewissen Grad auch externe Personen sein, z. B. von Sprachdienstleistern wie GFT.
