Ein Terminologieprozess beschreibt den Informationsfluss, wie der Wunsch nach einer Neuanlage oder Änderung einer Benennung praktisch umgesetzt wird, bis diese als genehmigter Eintrag in der firmeneigenen Terminologiedatenbank erscheint.
Der Prozess benennt auch die Mitspieler im Prozess, d. h. von Terminologiefragestellungen betroffene Abteilungen und/oder Personen, deren Rollen und auch deren Beziehungen untereinander im Prozess.
Kurz: der Prozess ist der Weg, den eine Benennung von der Idee bis zum fertigen Eintrag geht unter Einbeziehung der Institutionen, die darüber entscheiden.