Sinnvoll ist es, zwei Prozesse zu definieren, die durch nachfolgende Beispiele erläutert werden sollen:
- Wie ist der Informationsfluss, wenn eine Abteilung, z. B. die Konstruktionsabteilung, ein neues Teil konstruiert, das dann eine neue Benennung braucht?
- An wen wendet sich die Ersatzteilabteilung, wenn eine Benennung geändert werden soll, wenn ein Teil technisch überholt ist oder sich seine Funktionsumfang geändert hat (z. B. elektrischer statt mechanischem Antrieb)?
Somit empfiehlt sich jeweils ein Prozess für neue Benennungen und einer für zu ändernde Benennungen. Diese haben zum Teil Ähnlichkeiten, können sich aber in der Anzahl betroffener Stellen/Abteilungen unterscheiden.