Der Umfang des erforderlichen Terminologie-Managements hängt von vielen Faktoren ab. Größe des Unternehmens, national oder international aufgestellt, wenige große Produkte oder viele kleine in Serie, verschiedene Branchen unter einer Holding, usw.
Generell kann man sagen, nicht vorhandenes Terminologie-Management führt zu:
- Verwirrung der Mitarbeiter in Bezug auf die Bedeutung mancher Benennungen
- Fehlern in der Dokumentation
- Zeitverlust
- höheren Kosten durch Fehlbestellungen und unnötige Rückfragen
- höheren Kosten bei Dokumentationserstellung in der Ausgangssprache
- höheren Kosten bei Übersetzungen
- Problemen bei Qualität und Sicherheit
- schwächerer Akzeptanz bei Kunden: Wie die Doku, so vielleicht auch das Produkt…
Hier sollte jedes Unternehmen die Vor- und Nachteile (Kosten) der Einführung eines Terminologie-Managements individuell und genau abwägen.