Wie kann der Anwender einer Terminologiedatenbank im Unternehmen Verbesserungen anregen bzw. Fragen stellen oder mit dem Terminologie-Team in Kontakt treten?
Ausgehend davon, dass die Terminologiedatenbank des Unternehmens allen Mitarbeitern webbasiert zugänglich ist, empfiehlt sich eine eigene Intranetseite (z. B. SharePoint) zum Thema „Terminologie“. Neben dem Zugang zur Terminologiedatenbank kann die Seite Schaltflächen oder E-Mail-Adressen anzeigen, die der Anwender zum Vorschlagen oder zur Änderung von Benennungen anklickt. Somit gelangt er direkt an den richtigen Ansprechpartner. Zusätzlich kann eine Schaltfläche oder ein Link zum eventuell bestehenden Terminologiekreis führen, wo die Anregungen direkt besprochen werden können.