Vorzugsbenennung
Neben dem eigentlichen Termvorschlag, also der „Vorzugsbenennung“, bietet es sich an, auch entsprechende „Negativbenennungen“, also abgelehnte Benennungen, mit aufzunehmen. Falls beide im Unternehmen parallel verwendet werden, werden so auch beide in der Datenbank gefunden – mit dem Hinweis auf die korrekte und gewünschte Benennung.
Zusatzinformationen
Des Weiteren ist ein Foto, eine Grafik, eine Zeichnung in 3D oder 2D ebenfalls sehr hilfreich für das Verständnis. Viele Systeme können auch mehrere Bilder anzeigen.
Dazu kommt dann eine Definition oder zumindest eine Beschreibung, aus der sich eine Definition ableiten lässt.
Attribute
Das sind die wichtigsten Informationen. Zusätzlich kann man für weitere Attribute (Produkt, Produktgruppe, Abteilung, usw.) Eigenschaftsfelder vorsehen, die man ankreuzen kann. Der Terminologe kann dann den Termeintrag gestalten und diesem ggf. noch weitere Informationen, z. B. zur Grammatik usw. hinzufügen.